システム化の経緯

旅費精算等で使用する総務システムはIBM i の5250画面で構築されていたが、対象ユーザーが全社員に及ぶため、5250画面に馴染みの薄い営業担当者やマネージャクラスの社員にも使い易いシステムが求められていた。 2004年より総務部主導で全社の要望をとりまとめた結果、出張旅費申請での「駅すぱあと」連携、チケット予約の効率化、出張中経費の事後精算効率化などのニーズが挙がった。
また、業務効率改善効果の高い新規システム案件として「台帳捺印システム」に取り組んだ。

AFTER（システム導入後）

前述の既存RPGプログラムが活用できること、将来自社で保守が可能なこと、という要件に基き、総務システムの実装手段を選定した。 パッケージでなく自社仕様による開発が前提なので、IBM i の開発ツールをいくつか検討した。その中で、Delphi/400（ミガロ．）を調査したところ、上記の条件を満たすことがわかったため、導入を決定した。 もっとも要望の強かった「駅すぱあと」連携は、国内出張メニューに「駅すぱあと」画面を組み込むことで実現した。総務システムには、もともと社員の定期券情報を保有している。 社員が「駅すぱあと」連携画面で出張経路を申請すると、定期券相当区間は旅費精算対象外となるように業務規定に則したロジックを組み入れた。これにより、精算金額の計算は格段に効率化できた。 また、出張者は、国内・海外出張時の交通手段を確認するために、航空会社などのWebサイトを参照しているが、従来は5250画面の操作とは連携できていなかった。 新システムでは、各業務画面から必要なWebサイトのリンクを用意し、タイムリーにWebサイトを参照できるようになった。 出張中経費の事後精算については、出張中経費を記入する定型Excelフォーマットを用意し、出張精算画面でこのExcelの取り込みを可能にした。 これにより、出張中に適時経費を記録できるようになり、出張精算時の手入力も削減できた。 他のGUI化メリットとして、贈答品を画像表示し、合わせて在庫数も確認できるようにした。 また、大きなフォントサイズにより視覚的にも見易くなった。本システムは「e総務システム」として2007年に本番リリースした。
「台帳捺印システム」は、台帳作成～捺印～保管の業務プロセスを手作業からシステムに置き換えるもので、Delphi/400により新規開発した。 新しい業務フローは以下のとおりである。IBM i で保管している支払い伝票情報を画面上に台帳情報として表示し、担当者が「捺印」（操作上はチェックボックスにチェック）を行う。次の捺印は、指定された承認者だけが操作可能となるようワークフローが組み込まれている。全ての承認者の捺印が完成したデータは、IBM i のマスターデータとして、保管される。 これにより、台帳手書きと回付・捺印の労力を削減し、さらに台帳が電子化されたため保管スペースも不要になった。

駅すぱあと検索

×

台帳捺印

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開発環境

Tool

Delphi/400 Version2005

DB Server

IBM i

開発期間

11ヶ月

開発会社

阪和興業株式会社　(http://www.hanwa.co.jp/)

株式会社ミガロ．　(https://www.migaro.co.jp/)