Delphi/400で、既存のRPG資産を活用しつつ、使い易い在庫照会システムを開発

福岡を本拠地とし、業務用家具の製造及び販売に60年の実績を持つ株式会社アダルは、中国への工場展開や三大都市圏への販売拠点の拡大など、九州No.1の業務用家具メーカーとして順調に業容を拡大してきた。 これに伴い、IBM i（AS/400）ユーザーである同社は、増大する在庫確認事務の負担を軽減するため、5250画面の在庫照会システムを構築した。 事務効率化に大きな成果を上げた同システムだが、徐々に、入力の遅れによる在庫情報の不正確さや、照会画面の操作性について、不満の声があがるようになった。
既存のRPG資産を活かしつつ、若い社員にも受け入れてもらえるツールを模索していたところ、Delphi/400と出会い、格段に操作性の良い受注入力、在庫照会システムを開発することができた。

• 在庫照会の課題

  ・5250画面の在庫照会システムは使い難く情報量も少ない
  ・受注入力の遅れのため、在庫照会での出荷可能残高が不正確

• 解決方法

  ・Delphi/400で在庫照会画面をGUI化し、情報量アップ
  ・Delphi/400で受注画面をGUI化し、営業現場で入力しやすく

• 導入後の効果

  ・ユーザー要望を取り入れた使い易い在庫照会システムを実現
  ・在庫照会システムで正確な出荷可能残高が照会可能に

社内の不満への対応を模索

当初、好評で迎えられた在庫照会システム（5250画面）だが、次の課題は在庫数の正確・迅速な更新と、操作性の改良・改善であった。 先ず、在庫の正確・迅速な更新については、受注入力を営業現場でタイムリーに行うことが課題であった。 受注入力を迅速に行えば、在庫照会での出荷可能残高が、より正確な数字となる。 しかし、営業担当者に不慣れな5250画面での入力作業を強いることはできないため、手書きやExcelで作成した伝票をオペレーターがまとめて入力するという方式をとっており、そのための事務に要する時間が、在庫照会結果の遅れとなっていた。 また、在庫照会システムの操作性も5250画面に不慣れな若い社員を中心に、不満の声があがった。

Delphi/400による受注入力の改善

営業現場でも入力しやすい画面を目指して、Delphi/400による受注入力画面を開発し、以下の改善を行った。

• ①受注明細入力欄

  以前の5250画面では明細欄が2段に折り返しているため、見出しとの関係が見にくかった。Delphi/400画面では、レイアウトが見やすくなり、入力が容易になった。

• ②「コピー受注番号」の追加

  内容の似ている過去の受注情報を呼出し、それを修正することで効率的な入力作業が可能となった。

• ③「出荷依頼書」の追加

  受注入力画面に出荷依頼書作成ボタンを設置し、「受注→出荷」の作業効率を改善した。

• ④「工場見積金額」、「粗利率」の追加

  受注単位の採算が一目で把握できるようになった。

結果として、Delphi/400により、誰でも使い易い画面となり、迅速な受注データ入力（＝出荷可能残高への反映）が可能となった。

• 旧 受注入力(5250画面)
  
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• 新 受注入力(Delphi/400画面)
  
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今後の展望

エンドユーザー要求を取り入れて数々の改善を行うことで、理想的な在庫照会システムを構築することができた。 在庫照会の成功により、エンドユーザーからのGUI化要望は一層大きくなり、現在では、1ヵ月数本の割合で照会系プログラムを中心に開発している。 今後は既存のRPG資産を活かしつつ、100% GUI化を目指し、Delphi/400で開発を続けていく予定である。

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